既存データの移行

いま使っているシートを壊さずに、PixWork と同期できる形へ移す手順。作業の前に「Google Sheets の列仕様」を読んでおいてください。

2つの進め方

既存シートの状態によって、2つの進め方があります。どちらを選ぶかは、元シートの列構成がどれだけ複雑かで判断してください。

方法A: 新規シートを作って、データを移す — アプリから新しいシートを作成し、既存データを貼り付けます。列構成が確実に正しくなるため、失敗しにくい方法です。元シートの数式・書式・フィルタは引き継がれません
方法B: 既存シートを作り変える — いま使っているシートに Contacts / Companies シートを追加し、列を合わせます。元シートの他のタブや設定を残したい場合に選びます。列名・列順を自分で正確に合わせる必要があります

迷ったら方法Aを選んでください。既存シートに愛着のある運用(複雑な数式や条件付き書式)が組まれている場合のみ方法Bを検討してください。

元のシートのコピーを作成する(ファイル → コピーを作成)。他の人のシートを扱う場合は、持ち主自身の Google ドライブ内に持ち主自身が作ることが重要です
元シートの列構成を確認し、PixWork のどの列に対応するかを整理する
日付列の書式を確認する。7/8/2026 のような曖昧な書式があれば、年から始まる形式に揃えておく
電話番号の先頭 0 が消えていないか確認する。消えている場合は、元の名刺や名簿で正しい値を確認する
重複した行がないか確認する

コピーを取らずに作業を始めるのが、この工程で最も多い失敗です。作業を始める前に、コピーができていることを目視で確認してください。

PixWork アプリの設定 → チーム同期から、新しいスプレッドシートを作成する。Contacts / Companies の2シートとヘッダー行が自動で用意される
元シートのデータを、対応する列にコピーする。列の順序が違う場合は、貼り付け先の列を1つずつ確認しながら移す
Status 列には、仕様ページに記載の6つの値(Uncontacted ほか)のいずれかを入れる。空欄でも構わない
Created Date 列は、元データに作成日があればその値を、無ければ空欄のままにする
アプリから同期を実行し、エラーが出ないことを確認する
数件のデータがアプリ側に正しく取り込まれていることを目視で確認する

アプリからシートを選択した時点で、列構成が検証されます。ヘッダー行が空であれば自動で整備されますが、既にヘッダーが書かれていて内容が一致しない場合は、上書きされずにエラーになります。その場合はヘッダーを手で直してください。

元シートの列が多い場合や、対応関係の整理に時間がかかる場合は、「AI プロンプト集」のプロンプト1 を使うと変換案を作れます。

ただし、AI の出力をそのまま信用しないでください。 出力された列名を仕様ページの表と照合し、AI がデータを推測で補完していないかを必ず確認してください。

同期しようとするとエラーになる — 最も多い原因は Companies シートの列順です。仕様ページの表と1文字ずつ照合してください。特に F列は Conversation Starters であり、Deep Insights ではありません
Companies シートを作っていない — 連絡先だけ使う場合でも Companies シートは必須です。無いと同期が止まります
古いデータが同期されない — 同期対象は直近90日以内に更新された連絡先のみです。それより古いデータをアプリ側に取り込みたい場合は、シート側で編集すると同期対象になります
同じ人が二重に登録される — Email が空の場合、氏名 + 会社名で同一人物と判定されます。会社名の表記が揺れていると別人と判定されるため、移行前に表記を揃えておいてください
電話番号の先頭 0 が消えた — 移行時のコピー&ペーストで数値として解釈されると起きます。セルの書式を「書式なしテキスト」にしてから貼り付けてください